Rozdíl mezi Word dokumentem a Word šablonou
U běžného Word dokumentu není žádná část obsahu chráněna proti nežádoucím či náhodným změnám a úpravám. Pouze díky Word šabloně docílíte ochrany konkrétních části obsahu u kterých je ochrana před editací nutností.
Uvedeme několik příkladů chráněných bloků obsahu, které napomáhají k udržení jednotného a profesionálního vzhledu Word dokumentů a chrání konkrétní obsah před nežádoucí editací (např. v případě smluv).
- Hlavička Word dokumentu - obsahuje firemní grafiku v podobě loga, nebo grafiku speciálně navrženou pro tento typ dokumentů
- Kontaktní blok Word dokumentu - kontakty klienta, musí být umístěny na správné pozici kvůli obálkám s okénky
- Obsah (tělo) Word dokumentu - může být volně editovatelný, nebo v případě že jde o smlouvy pouze částečně editovatelný
- Patička Word dokumentu - další obsahový blok, který často obsahuje firemní grafiku a kontaktní údaje firmy
Rádi Vám budeme nápomocni a připravíme kvalitní řešeni pro Vaše projekty. Kontaktujte nás se záměrem získání více informaci, pokud Vás zajímá kalkulace Vašeho projektu, chystáte výběrové řízení.
Možnosti Word šablony
Word šablony jako kompletní skupinu dokumentů užívaných ve firmě nabízí tyto možnosti:
- Firemní grafika - zapracujeme firemní grafiku stejně kvalitně jako to dělají DTP studia (předtisková příprava). Získáte tak možnost užívat, editovat a tisknout skupinu dokumentů, které jste byli nuceni předat ke profesionálnímu zpracování a tisku.
- Pevné pozice obsahových bloků - jednotlivé pozice obsahu jsou řešeny díky užití stylů, nikoliv díky použití typografických prvků. Tím docílíme pevného umístění prvků obsahu i při změně volby či velikosti písma.
- Chráněný obsah dokumentu - dle Vašich požadavků a specifikace zabezpečíme konkrétní bloky obsahu proti nežádoucí editaci. Tato funkčnost je potřebná při užití běžných dokumentů a nezbytná při užití např. ve smlouvách, kde je povolena editace bloků pro zadání údajů klienta.
Seznam dokumentů vhodných pro realizaci Word šablon naleznete na stránce využití Word šablon.
Word šablony - výhody
- Profesionální image Word šablon
- Jednotný vzhled Word šablon a dokumentů
- Zapracování firemní grafiky a dodržení corporate designu
- Tisková kvalita při použití firemní grafiky
- Možnost tisku na běžné kancelářské technice a vybavení
- Trvale uzamčený chráněný Word dokument
- Editace pouze povolených bloků obsahu Word šablony
- Rychlost a komfort užití Word šablon